同窓会の欠席、どう伝える？
同窓会の招待状の手紙を受け取り、懐かしい気持ちに浸るも、どうしてもその日は参加が難しい…そんな時、欠席の旨をどのように伝えたら良いのでしょうか。
かつての楽しかった思い出が薄れがちで、あまり足を運びたくない気持ちもあるかもしれません。
ここでは、クラス会への丁寧な返事の仕方、特に欠席する場合の適切な伝え方と、最新の近況報告の方法について解説します。
返信はがきの書き方
クラス会への返信はがきには、以下の手順で記入しましょう。
・出席の選択肢には不参加の意を示すために線を引きます。
・「欠席」の欄にはチェックを入れて明確にします。
・名前や住所、電話番号の前に付けられている敬称（「お」や「ご」）は削除します。
・ご自分の名前、住所、電話番号を明記します。
・近況については短くても構いませんので、何か一言添えましょう。
・返信用はがきの裏面、宛名の部分には「様」を付け加えて修正します。
欠席の理由の伝え方
ただ「欠席します」と伝えるだけでは、少々対応が冷たく感じられることも。
受け取る側としては、昔を懐かしむ温かいメッセージを期待しています。
そこで、欠席の理由を伝える際には、以下の点を心掛けると好印象です。
・招待してくれたことへの感謝を述べる
・今回参加できないことを伝える
・参加できない具体的な理由を添える
・次の機会にはぜひ参加したいという意向を示す
・イベントの成功を願う言葉を添える
欠席の理由としては、「仕事が忙しい」「家族の事情」「費用面の問題」などが挙げられますが、特に費用が理由の場合は、他の用事があるため参加できないと伝える方が適切です。
準備を進めている幹事への配慮も忘れずに。
クラス会欠席の理由と近況報告の書き方
クラス会への欠席は、さまざまな理由があるものです。
ここでは、そんな時に参考になる欠席の理由と、近況報告の書き方についていくつかの例を紹介します。
これらをベースに、ご自身の状況に合わせた表現で書いてみてください。
欠席の理由とその文例
別の予定がある場合
クラス会のお誘い、本当にありがとう。でも、残念ながらその日は別の予定があり、参加できなくてごめんなさい。イベントが素晴らしいものになりますように！
友人の結婚式がある場合
「クラス会のご招待、とても嬉しかったです。しかし、その日は大切な友人の結婚式があり、参加できないことをお許しください。」
子どもの行事がある場合
「クラス会の開催、お疲れさまです。みんなに会えるのを楽しみにしていたのですが、子どもの行事と日程が重なってしまいました。みなさんによろしく伝えてくださいね。」
仕事で出張中の場合
「クラス会の知らせをいただき、ありがとうございます。ただ、その時期には仕事で長期出張が入っており、参加ができません。次回はぜひ顔を出したいと思っています。」
引っ越しをした場合
「最近、夫の転勤で遠くに引っ越し、今回は参加が難しい状況です。とても残念ですが、次回の機会を楽しみにしています。」
海外で生活している場合
「海外生活が続いており、今回のクラス会には帰国できず、参加できません。でも、次に皆さんに会える日を楽しみにしています。」
近況報告の書き方
クラス会の欠席を伝える際には、可能であれば近況も一緒に報告しましょう。
これにより、遠く離れた旧友とのつながりを保つことができます。
近況報告の例
「現在は〇〇県で新生活を始めました。毎日が新鮮で楽しいです。」
「仕事は〇〇会社で頑張っています。最近のプロジェクトでは…」
「結婚して、子どもが〇人います。子育てに奮闘中です。」
「週末は趣味の〇〇に没頭しています。最近は特に…」
クラス会の招待に対する心温まる返信は、旧友との絆を深め、次の再会をより楽しみにするものになるでしょう。
クラス会欠席時の近況報告の仕方
クラス会に欠席する際、近況を報告することは旧友とのつながりを保つ良い方法です。
以下に、具体的な文例をご紹介します。
これらは参考例ですので、ご自身の状況に応じてアレンジしてください。また、欠席の理由と一緒に記載することもできます。
文例1：新生活について
「クラス会の招待、ありがとうございます。現在は夫の故郷、〇〇県で新たな生活を始めました。毎日が新しい発見でいっぱいです。家族と共に楽しく過ごしていますが、今回は仕事の都合で参加できず、本当に残念です。先生方にもよろしく伝えてくださいね。」
文例2：家族の出来事について
「クラス会の案内、心から感謝します。今回は仕事の都合で行けなくて残念ですが、家庭は順調で、子どもたちは元気に育っています。先日は息子のサッカーの試合があり、応援に行きました。何も変わらない日常ですが、幸せです。皆さんにもよろしくお伝えください。」
近況を伝える際のヒント
抵抗がある場合
過去に良い記憶が少ない、プライバシーを重んじたい等の理由で近況を詳しく伝えたくない場合もあるかもしれません。
その場合、無理に詳細を述べる必要はありません。
大切なのは、現在の自分の状況をざっくりとでも伝えることです。
また、「直接会った時に話すのを楽しみにしています」といった言葉を添えるのも一つの方法です。
最後に
クラス会は旧友との貴重な再会の場です。
欠席する場合でも、準備をしてくれた人たちへの感謝の意を示し、欠席の理由を丁寧に伝えましょう。
この心遣いが、次の再会のための橋渡しとなります。
多忙な毎日の中でも、受け取ったクラス会の案内に対して、礼儀をもって返信することを心掛けましょう。
コメント