年の瀬に差し掛かると、多くの職場で用いられる「仕事納め」と「御用納め」という言葉。
しかし、これらの表現にはそれぞれ異なる意味と使用される文脈があります。
年末の挨拶前に、官公庁と民間企業で使い分けられるこれらの言葉の正しい意味や使い方を学び、新年に向けて適切なビジネスマナーを実践しましょう。
「御用納め」と「仕事納め」の意味
官公庁における「御用納め」は、年内での公務を全て完了させる最終業務日を意味し、「官庁御用納め」とも呼ばれます。
対照的に、民間企業では年末の業務を終える日を「仕事納め」と称します。
官公庁の休日設定と「御用納め」
官公庁では、休日を定める法律に基づき、12月29日から新年の1月3日までを休日としています。
このため、実質的な「御用納め」は12月28日となることが多いですが、週末によってはその前日が該当することもあります。
地方公共団体の年末の業務終了
地方公共団体においては、条例により年末年始の休日が決定されるため、官公庁とは異なる場合がます。
それにより「御用納め」の日が変わることがあります。
民間企業の「仕事納め」
民間企業では「仕事納め」の日に固定はなく、各企業の営業日程によって異なります。官公庁に倣って12月28日に設定する企業が多い一方で、業務の状況に応じて29日や30日まで営業する場合もあります。
年末の挨拶とビジネスマナー
年末の業務終了時には、一年間の感謝を表す挨拶を交わすことが一般的です。
これは、業務の完了だけでなく、新しい年に向けて良好な関係を築くための大切なコミュニケーションの一環とされています。
同僚には「一年間お疲れさまでした。来年も引き続きよろしくお願いします」と心温まる挨拶をすることが推奨されています。
年末における上司・先輩と部下・後輩への挨拶
年の終わりに向けて、上司や先輩には感謝の意を込めた丁寧な言葉選びが求められます。
例えば「本年も大変お世話になりました。来年も引き続きご指導を賜りたく、よろしくお願い申し上げます。どうぞ良いお年をお迎えください」と伝えると良いでしょう。
これは敬意を示すと同時に、良い関係を来年にも続けたいという願いも込められています。
部下や後輩へは「この一年間、大変お疲れさまでした。来年も共に頑張りましょう。良いお年を」と声をかけ、年齢や立場に関わらず礼儀を尽くすことが重要です。
宿泊業界での年末の風景
宿泊業界では、年中無休の運営が一般的であり、従業員が同時に年末を迎えることは稀です。
シフト制により個別に挨拶を交わすのが普通ですが、部署によっては集団での「仕事納め」が行われることもあります。
最近は休日を設ける動きも見られ、将来的にはこのような変化が更に広がるかもしれません。
「御用納め」における挨拶の重要性
取引先や職場の人々へは「御用納め」にあたって挨拶文を送ることが一般的です。
一年間の感謝を表し、新年も引き続き良い関係を築いていく意志を伝えることが大切です。
挨拶文は相手への敬意を示すとともに、次年度も良い関係を維持するための手段となります。
まとめ
年末の挨拶は、職場の人間関係を円滑にし、新しい年への架け橋となります。
上司や先輩には特に敬意を表して、部下や後輩には温かみのある言葉を選びましょう。
宿泊業界のように年末年始も働く業界では、個別の挨拶が実施されることが一般的です。
一方で、働き方改革の影響で休日を設ける企業も増えています。
また、年末には「御用納め」の挨拶文を通じて一年間の感謝を伝え、新年も良い関係を継続する意向を示すことが重要です。
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